Content
Nordic Quality Recruitment - Privacy Policy (GDPR)
1.0 Kunder og Partnere
Personal Data Regulation under GDPR (EU 2016/679)
Nordic Quality Recruitment ApS behandler kun almindelige personoplysninger og arkiverer kun disse data, hvis de har et formål i forbindelse med en handel, en forespørgsel eller en konsultation.
Vi behandler eller arkiverer ikke personoplysninger af følsom karakter.
Dine almindelige personoplysninger arkiveres af Nordic Quality Recruitment ApS i 5 år, hvorefter de slettes. Personoplysninger, der ikke længere anvendes, slettes. Personoplysninger, der ikke er korrekte, vil blive rettet.
Alle har ret til at blive informeret om, hvilke personoplysninger Nordic Quality Recruitment ApS har gemt. Du har også ret til at få rettet dine personoplysninger og endda få dine egne personoplysninger slettet hos Nordic Quality Recruitment ApS, medmindre det strider imod Nordic Quality Recruitment ApS's legitime interesse eller juridiske forpligtelse i henhold til EU-forordning 2016/679.
Du har ret til at klage til Datatilsynet på dt@datatilsynet.dk, hvis Nordic Quality Recruitment ApS ikke opfylder sin oplysningspligt inden for 30 dage.
- De personoplysninger, vi har registreret:
- Firmaets adresse
- Jobtitel
- Navn
- Mobil telefonnummer
- Arbejdstelefonnummer
2.0 GDPR for jobsøgere og vikarer
Vi lægger stor vægt på at behandle dine data på en sikker og fortrolig måde. Det er vores mål og hensigt at give dig den bedst mulige indsigt i, hvordan vi behandler dine data.
Når du ansøger om et job gennem Nordic Quality Recruitment ApS og registrerer dig i vores jobbank og CV-database, skal du give os din tilladelse. Vi kalder dette "Samtykke". Samtykkeerklæringen angiver, at du frivilligt har givet os tilladelse til at behandle dine data. Du kan læse, hvordan vi gør dette, i samtykkeerklæringen.
Hvis du finder fejl i vores behandling, bedes du kontakte os, så vi kan få det rettet. Hvis du er i tvivl eller har spørgsmål til vores GDPR, er du altid velkommen til at kontakte os.
3.0 Definition af behandling
Ved behandling af data mener vi:
Registrer.
a. Data registreres i vores IT-system.
Behandling.
a. Vi retter og tilføjer data til vores IT-system.
b. Vi søger igennem dine data.
c. Vi sender bekræftelser til kunder, der er inkluderet i dine data.
d. Vi udskriver dele af dine data.
e. Vi overfører dele af dine data til vores løn- og økonomisystemer.
f. Vi bruger dele af dine data til statistikker og andre rapporter.
Opbevaring
a. Vi gemmer dine data i vores system og muligvis på papir.
b. Vi gemmer dine data i vores sikkerhedskopisystemer.
4.0 Formålet med GDPR
Du ejer retten til dine data, og du skal give os tilladelse og dermed retten til at behandle dine data. Du gør dette ved at godkende denne samtykkeerklæring.
Formålet med at behandle dine data er, så vi kan finde job og ledige stillinger, der passer til dine krav, ønsker og kvalifikationer. Desuden skal vi være i stand til at beregne og udbetale løn til dig, når du sendes ud for at arbejde hos vores kunder.
Vores behandling af dine data tjener dette formål, og vi behandler kun data, der er relevant for dette.
5.0 Typer af data
Afhængigt af job og ledige stillinger behandler vi følgende typer data i vores systemer:
Almindelige data.
a. Navn, adresse, telefonnummer, e-mail osv.
Fortrolige data.
a. CPR-nummer, personnummer, løn- og økonomiske forhold, skat, sygedage, ansættelsestid, familieforhold, sociale forhold, straffeattest og børneattester osv.
Sensitive data.
a. Fagforeningsmedlemskab, eventuelt helbredstilstande.
Andre.
6.0 Hvor længe opbevarer vi data
Som standard gemmer vi dine data, så længe du giver os tilladelse til det.
Dvs. når du giver os dit samtykke, vil dine data blive gemt, indtil du ønsker at trække dit samtykke tilbage.
Dine data vil derfor løbende blive inkluderet i vores søgninger efter mulige kandidater til job og ledige stillinger.
Hvis vi ikke lykkes med at finde og tilbyde dig forskellige jobmuligheder, vil vi til sidst kontakte dig for at afgøre, om du stadig ønsker, at vi skal behandle dine data i vores system.
Hvis vi lykkes med at finde en ledig stilling eller fast job, som du i sidste ende accepterer, vil vi være nødt til at oprette nogle betalingsbetingelser som en del af dine data, og vi vil derfor være nødt til at gemme dine data som dokumentation i mindst 5 år efter sidste ansættelse.
Når vi ikke længere har brug for at gemme dine data, eller du aktivt har ønsket at blive fjernet fra systemet, vil en af følgende handlinger blive udført:
Hvis du ikke har haft et job hos os, vil alle dine data i systemet blive slettet, og du vil for evigt blive glemt i vores system.
Hvis du har haft et job, er vi nødt til at gemme og opbevare dine data i mindst 5 år. Derefter, hvis/når du ønsker det, vil vi anonymisere dig i systemet. Dette betyder, at vi vil slette alle dine data, og du vil blive anonymiseret med et nyt vilkårligt nummer. Derefter vil du for evigt blive glemt i vores system.
7.0 GDPR - Dine rettigheder
Det er vigtigt, at du kender dine rettigheder vedrørende vores GDPR og dine data, der opbevares i vores system. Du kan læse om dine rettigheder nedenfor.
7.1 Retten til indsigt
Du har altid ret til at få oplyst, hvilke data vi registrerer og behandler om dig. Du skal blot rette henvendelse til os. Herefter giver vi dig mulighed for at se alle de registreringer, som vi har oprettet i vores system omkring dig.
7.2 Ret til at blive glemt.
Du har altid ret til at tilbagetrække dit samtykke og således blive slettet eller anonymiseret i vores system. Du skal blot rette henvendelse til os, så undersøger vi, om du kan slettes eller anonymiseres. Herefter igangsætter vi processen med henblik på at slette eller anonymisere dig i vores system.
7.3 Ret til at få berigtiget dine data
Skulle det vise sig, at vi har registreret fejlagtige oplysninger om dig, har du altid ret til at få disse rettet eller slettet. Dette gør du ved at rette henvendelse til os, så sørger vi for, at data bliver rettet.
7.4 Ret til at få en kopi af dine data
Hvis du ønsker det, kan du få en fil med alle dine stamdata fra vores system til evt. videreformidling. Du skal kontakte os, så sørger vi for, at du kan downloade en fil med dine data via vores webinterface.
8.0 Hvem behandler dine data?
Vores ansatte og IT-databehandlere har adgang til dine data og er derfor pålagt fortrolighedsklausuler. Vores ansatte og IT-databehandlere kan som udgangspunkt se alle dine data i vores system.
Når du accepterer et job eller et vikariat, sender vi nogle af dine data videre til vores kunder. Dette gør vi for, at kunden kan se, hvem du er og dermed genkende dig, når du møder på jobbet. De data som vi sender videre til en kunde i forbindelse med et job eller et vikariat er følgende:
- Fornavn, køn og evt. billede
- Evt. efternavn.
- Evt. din adresse.
- Evt. din alder.
- Evt. dine kvalifikationer, cv og ansøgning.
Når du har arbejdet for os, og dermed er berettiget til løn, vil vi naturligvis overføre relevante data til vores lønsystem og dermed også sende dele af dine data til SKAT og andre myndigheder. Dette er påbudt i loven og kræver således ikke dit samtykke.
8.1 Videregivelse af dine data
Vi videregiver aldrig dine data til andre personer, virksomheder, myndigheder eller systemer end, hvad der er beskrevet i denne samtykkeerklæring. Skulle situationen opstå, hvor det er nødvendigt at videregive dine data, vil du altid blive orienteret.
9.0 Data
Dine data bliver gemt i vores IT-system, som hostes på servere placeret i Danmark. Dine data vil således altid være i Danmark, og regler for behandling vil derfor også være underlagt dansk lov.
9.1 Backup
Vi tager løbende backup af alle dine data og gemmer disse. Skulle vores driftssystem således bryde sammen, har vi altid en kopi af dine data, der maks. er 24 timer gammel.
10.0 Samtykkeerklæring
Der tages forbehold for, at samtykkeerklæring kan ændres.
Skulle vi ændre, hvorledes vi behandler dine data, eller hvis vi i øvrigt opdaterer denne samtykkeerklæring, vil du altid blive afkrævet et nyt samtykke, og herunder har du altid ret til at afvise dette og dermed blive slettet eller anonymiseret i vores system. Vores samtykkeerklæring er versionsstyret, og du kan altid se, hvilken version du har godkendt og hvornår.
11.0 Kontakt
Har du spørgsmål, er du altid velkommen til at kontakte os.
In this case, contact our GDPR & Data Protection Coordinator Emilie Mærsk-Hansen on phone: 43 31 00 54 or by e-mail: emh@nqr-lifescience.com